Ordre du Jour de l’AGO :
- Approbation du PV de L’AG 2019
- Approbation des comptes 2019
- Budget et Objectifs 2020
- Décharge aux administrateurs
- Covid 19 : impact sur la saison 2020 et les cotisations 2020
- Fixation de la cotisation 2021
- Remplacement du Trésorier : Toute personne souhaitant exercer cette fonction peut nous faire parvenir sa candidature qui sera proposée aux membres lors de l'assemblée générale.
- Divers
Procès Verbal de l’AG 2019
Assemblée Générale Ordinaire de l’ ASBL IrBGC tenue le 29/06/2019 à 9h30 au Golf de La Bruyère
Sont présents :
Les administrateurs
Daniel Beerens, Président
Pierre Genard, Capitaine
Benoît Simonart, Secrétaire
Paul Bilande , Comptable
Deux membres de l’association.
La séance est ouverte à 9h30, sous la présidence de Daniel Beerens.
Ordre du Jour de l’AGO:
- Approbation du PV de L’AG du 21 avril 2018.
- Approbation des comptes 2018
- Approbation du budget 2019
- Décharge aux administrateurs
- Présentation des objectifs 2019
- Fixation de la cotisation 2020
- Nomination des nouveaux administrateurs
- Divers
Procès-verbal de l’AGO:
- Le PV de L’AG du 21 avril 2018 est approuvé à l’unanimité
- Approbation des comptes 2018
Le Président présente les comptes annuels au 31/12/2018. Ils présentent un solde de trésorerie positif d’EUR 7.000 (31/12/2016 : EUR 6.628) et sont transcrits sous la forme légale requise. Ils sont approuvés à l’unanimité.
- Approbation du budget 2019
Le président présente le budget 2019 équivalant à celui de 2018.
- Décharge aux administrateurs
Décharge est donnée, à l’unanimité, aux administrateurs pour l’exercice de leur mandat au cours de la période coulée.
- Présentation des objectifs 2020
Le président présente les objectifs pour 2020 :
- Trouver des formules de jeu plus attractives qui permettraient d’augmenter le nombre de participants ingénieurs (par exemple un ingénieur attire un nouvel ingénieur moyennant un incentive). L’état des finances nous permettrait d’investir un peu dans le recrutement.
- Le trophée des ingénieurs a permis en 2019 de former 4 équipes de 6 ingénieurs. L’objectif serait de doubler ce nombre dans les 3 prochaines années.
- Fixation de la cotisation 2020
La grille de cotisation 2020 sera identique à celle de 2019.
- Nomination des nouveaux administrateurs
Jean-Pierre Tondreau et Yves Collet sont nommés nouveaux administrateurs de l’IrBGC.
- Divers
Pas de points divers.
La séance est levée vers 10h15.
Le Président, Daniel Beerens
Ir. Belgium Golf Club ASBL (en abrégé IrBGC)-no entreprise 0599.785.345
Comptes annuels au 31/12/2019
- 1.Etat des recettes et dépenses
Etat des recettes et dépenses |
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Marchandises et services |
| Cotisations | 2925 |
2925Rémunérations |
| Dons et legs |
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Services et biens divers | 2415 | Subsides |
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Autres dépenses | 18372 | Autres recettes | 18153 |
Total des dépenses | 20787 | Total des recettes | 21078 |
- 2.Annexe
- 2.1.Résumé des règles d’évaluation
Les avoirs et dettes sont évalués à leur valeur nominale. Le conseil d’administration peut, dans des circonstances exceptionnelles, s’écarter de cette règle. Il en expliquera les raisons dans les informations complémentaires.
- 2.2.Adaptation des règles d’évaluation
Néant.
- 2.3. Informations complémentaires
Néant.
- 2.4.Etat du patrimoine
Etat du patrimoine |
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Avoirs | Dettes |
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Immeubles, terrains, constructions … -appartenant à l’association en pleine propriété -autres
Machines -appartenant à l’association en pleine propriété -autres
Mobilier et matériel roulant -appartenant à l’association en pleine propriété -autres
Stocks
Créances
Placements de trésorerie
Liquidités
Autres avoirs | 7319 | Dettes financières
Dettes à l’égard des fournisseurs
Dettes à l’égard des membres
Dettes fiscales, sociales et salariales
Autres dettes | 461 |
- 2.5.Droits et engagements importants qui ne sont pas susceptibles d’être quantifiés
Néant.
| Ir. Belgium Golf Club ASBL (en abrégé IrBGC)-no entreprise 0599.785.345 |
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| Budget 2019 |
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| Prévision | Réalisé |
| Recettes | Dépenses | Recettes | Dépenses |
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|
| Cotisations membre et membres hadérents | 1 950 € |
| 2925,00 |
|
| Cotisation membres d'honneurs | 1 000 € |
|
|
|
| Prix des tournois |
| 500 € |
| 1914,68 |
| Informatique |
| 160 € |
| 38,00 |
| Fournitures |
| 100 € |
| 160,45 |
| Divers |
| 100 € |
| 150,98 |
| Frais de banque |
| 120 € |
| 150,85 |
|
|
|
|
|
|
|
| 2925,00 | 2414,96 |
|
|
|
|
|
| 2 950 € | 980 € |
|
|
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|
|
|
|
| Tournois (sur base de 4) |
|
|
|
|
| Inscriptions (base: 35 joueurs) | 8 182 € |
| 17497,00 |
|
| Green fees (base: 35 joueurs) |
| 8 330 € |
| 17715,75 |
| Verre de l'amitié |
| 700 € |
| 0,00 |
| Invités |
| 200 € |
| 0,00 |
| Trophées |
| 100 € |
| 0,00 |
| Cadeaux |
| 800 € |
| 0,00 |
| Divers (frais Hotel) |
| 150 € |
| 0,00 |
|
|
|
|
|
| 8 182 € | 10 280 € | 17497,00 | 17715,75 |
|
|
|
|
|
| 11 132 € | 11 260 € | 20422,00 | 20130,71 |
|
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| Pertes et Profits | 128 € | 291,29 |
| Ir. Belgium Golf Club ASBL (en abrégé IrBGC)-no entreprise 0599.785.345 |
| Budget 2020 |
|
| Prévision |
| Recettes | Dépenses |
| Commun |
|
|
| Cotisations membre et membres hadérents | 1 250 € |
|
| Cotisation membres d'honneurs | 625 € |
|
| Informatique |
| 160 € |
| Fournitures |
| 100 € |
| Divers |
| 100 € |
| Frais de banque |
| 120 € |
|
|
|
| 1 875 € | 480 € |
|
|
|
| Tournois (sur base de 4) |
|
|
| Inscriptions (base: 35 joueurs) | 10 875 € |
|
| Green fees (base: 35 joueurs) |
| 7 875 € |
| Verre de l'amitié |
| 980 € |
| Prix tournois |
| 1 100 € |
| Boissons repas offertes |
| 1 167 € |
| Divers (frais Hotel) |
| 250 € |
|
|
|
| 10 875 € | 11 372 € |
|
|
|
| 12 750 € | 11 852 € |
|
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| Pertes et Profits | 898 € |
| Budget 2020 modifier |
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|
| Prévision |
|
| Recettes | Dépenses |
| Commun |
|
|
| Cotisations membre et membres hadérents | 1500 |
|
| Cotisation membres d'honneurs |
|
|
| Informatique Site |
| 28 |
| Fournitures |
| 160 |
| Divers |
| 250 |
| Frais de banque |
| 151 |
|
|
|
| 1500 | 589 |
|
|
|
| Tournois (sur base de 4) |
|
|
| Inscriptions (base: 35 joueurs) | 5145 |
|
| Prix tournois |
| 4287 |
| Remise membre |
| 560 |
| Prix tournois |
| 500 |
| Verre de l’amitié |
| 122 |
| Divers |
| 125 |
|
|
|
| 5145 | 5594 |
|
|
|
| 6645 | 6183 |
|
|
|
| Pertes et Profits | 462 |
|
| Ir. Belgium Golf Club ASBL (en abrégé IrBGC)-no entreprise 0599.785.345 |
| Budget 2021 |
|
| Prévision |
| Recettes | Dépenses |
|
|
|
| Cotisations membre et membres adhérents | 1 500 € |
|
| Informatique Site |
| 38 € |
| Fournitures |
| 160 € |
| Divers |
| 250 € |
| Frais de banque |
| 151 € |
|
|
|
| 1 500 € | 599 € |
|
|
|
| Tournois (sur base de 4) |
|
|
| Inscriptions (base: 35 joueurs) | 10 290 € |
|
| Prix tournois |
| 8 575 € |
| Remise membre |
| 1 120 € |
| Prix tournois |
| 1 000 € |
| Verre de l’amitié |
| 245 € |
| Divers |
| 250 € |
|
|
|
| 10 290 € | 11 190 € |
|
|
|
| 11 790 € | 11 789 € |
|
|
|
| Pertes et Profits | 1 € |
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Liste des membres cotisant 2020
| A.Clerckx |
| A.Piquin |
| B.Beerens |
| B.Simonart |
| C.André 2020 |
| C.Bodart-Clerckx |
| C.Gardinal |
| C.Willemsens |
| Cols-Kerrels |
| D.Beerens |
| D.Monie |
| D.Tydgat |
| E.Carpentier |
| P.Huyghebaert |
| G.Baudoux |
| G.Guevar |
| J.Deckens |
| J.Wauters |
| JL Wavreille |
| JP Bruyere |
| JP Deckens |
| JP Tondreau |
| M. Begasse de Dhaem |
| M.Despert |
| M.Druart |
| M.Penasse |
| M.Rens |
| M.Rys |
| M.Van Eeckhout |
| MA Hayoit |
| MA Roberti |
| Jacqueline Genard |
| P.Bastin |
| S.Bouvier |
| P.Bilande |
| P.Dancot |
| P.Genard |
| P.Laffineur |
| P.Laloux |
| P.Seigneur |
| P.Van der Donckt |
| P.Vanoverloop |
| V.Limauge |
| V.Simonart |
| Y.Collet |
