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AG IrBGC 2020

Ordre du Jour de l’AGO :
  1. Approbation du PV de L’AG 2019
  2. Approbation des comptes 2019
  3. Budget et Objectifs 2020
  4. Décharge aux administrateurs
  5. Covid 19 : impact sur la saison 2020 et les cotisations 2020
  6. Fixation de la cotisation 2021
  7. Remplacement du Trésorier : Toute personne souhaitant exercer cette fonction peut nous faire parvenir sa candidature qui sera proposée aux membres lors de l'assemblée générale.
  8. Divers


Procès Verbal de l’AG 2019

Assemblée Générale Ordinaire de l’ ASBL IrBGC tenue le 29/06/2019 à 9h30 au Golf de La Bruyère
 
Sont présents :
 
Les administrateurs
Daniel Beerens, Président
Pierre Genard, Capitaine
Benoît Simonart, Secrétaire
Paul Bilande , Comptable
 
Deux membres de l’association.
 
La séance est ouverte à 9h30, sous la présidence de Daniel Beerens.
 
Ordre du Jour de l’AGO:
 
  1. Approbation du PV de L’AG du 21 avril 2018.
  2. Approbation des comptes 2018
  3. Approbation du budget 2019
  4. Décharge aux administrateurs
  5. Présentation des objectifs 2019
  6. Fixation de la cotisation 2020
  7. Nomination des nouveaux administrateurs
  8. Divers

Procès-verbal de l’AGO:
 
  1. Le PV de L’AG du 21 avril 2018 est approuvé à l’unanimité
 
  1. Approbation des comptes 2018
 
Le Président présente les comptes annuels au 31/12/2018. Ils présentent un solde de trésorerie positif d’EUR 7.000 (31/12/2016 : EUR 6.628) et sont transcrits sous la forme légale requise. Ils sont approuvés à l’unanimité.
 
  1. Approbation du budget 2019
 
Le président présente le budget 2019 équivalant à celui de 2018.
 
  1. Décharge aux administrateurs
 
Décharge est donnée, à l’unanimité, aux administrateurs pour l’exercice de leur mandat au cours de la période coulée.
 
  1. Présentation des objectifs 2020
 
Le président présente les objectifs pour 2020 :
  • Trouver des formules de jeu plus attractives qui permettraient d’augmenter le nombre de participants ingénieurs (par exemple un ingénieur attire un nouvel ingénieur moyennant un incentive). L’état des finances nous permettrait d’investir un peu dans le recrutement.
  • Le trophée des ingénieurs a permis en 2019 de former 4 équipes de 6 ingénieurs. L’objectif serait de doubler ce nombre dans les 3 prochaines années.
 
  1. Fixation de la cotisation 2020
 
La grille de cotisation 2020 sera identique à celle de 2019.
 
  1. Nomination des nouveaux administrateurs
 
Jean-Pierre Tondreau et Yves Collet sont nommés nouveaux administrateurs de l’IrBGC.
 
  1. Divers
 
Pas de points divers.
 
La séance est levée vers 10h15.
 
 
Le Président, Daniel Beerens          




Ir. Belgium Golf Club ASBL (en abrégé IrBGC)-no entreprise 0599.785.345
Comptes annuels au 31/12/2019
  1. 1.Etat des recettes et dépenses
Etat des recettes et dépenses



Marchandises et services

Cotisations
2925
2925Rémunérations

Dons et legs

Services et biens divers
2415
Subsides

Autres dépenses
18372
Autres recettes
18153
Total des dépenses
20787
Total des recettes
21078
  1. 2.Annexe
    1. 2.1.Résumé des règles d’évaluation
Les avoirs et dettes sont évalués à leur valeur nominale. Le conseil d’administration peut, dans des circonstances exceptionnelles, s’écarter de cette règle. Il en expliquera les raisons dans les informations complémentaires.

    1. 2.2.Adaptation des règles d’évaluation
Néant.

    1. 2.3. Informations complémentaires
Néant.


    1. 2.4.Etat du patrimoine
Etat du patrimoine



Avoirs
Dettes


Immeubles, terrains, constructions
-appartenant à l’association en pleine propriété
-autres

Machines
-appartenant à l’association en pleine propriété
-autres

Mobilier et matériel roulant
-appartenant à l’association en pleine propriété
-autres

Stocks

Créances

Placements de trésorerie

Liquidités

Autres avoirs
7319
Dettes financières




Dettes à l’égard des fournisseurs




Dettes à l’égard des membres




Dettes fiscales, sociales et salariales



Autres dettes
461
    1. 2.5.Droits et engagements importants qui ne sont pas susceptibles d’être quantifiés
Néant.

Ir. Belgium Golf Club ASBL (en abrégé IrBGC)-no entreprise 0599.785.345



Budget 2019



PrévisionRéalisé

RecettesDépensesRecettesDépenses





Cotisations membre et membres hadérents1 950 €
2925,00
Cotisation membres d'honneurs1 000 €


Prix des tournois
500 €
1914,68
Informatique
160 €
38,00
Fournitures
100 €
160,45
Divers
100 €
150,98
Frais de banque
120 €
150,85








2925,002414,96






2 950 €980 €






Tournois (sur base de 4)



Inscriptions (base: 35 joueurs)8 182 €
17497,00
Green fees (base: 35 joueurs)
8 330 €
17715,75
Verre de l'amitié
700 €
0,00
Invités
200 €
0,00
Trophées
100 €
0,00
Cadeaux
800 €
0,00
Divers (frais Hotel)
150 €
0,00






8 182 €10 280 €17497,0017715,75






11 132 €11 260 €20422,0020130,71





Pertes et Profits128 €291,29

 
 
Ir. Belgium Golf Club ASBL (en abrégé IrBGC)-no entreprise 0599.785.345
Budget 2020

Prévision

RecettesDépenses
Commun

Cotisations membre et membres hadérents1 250 €
Cotisation membres d'honneurs625 €
Informatique
160 €
Fournitures
100 €
Divers
100 €
Frais de banque
120 €




1 875 €480 €



Tournois (sur base de 4)

Inscriptions (base: 35 joueurs)10 875 €
Green fees (base: 35 joueurs)
7 875 €
Verre de l'amitié
980 €
Prix tournois
1 100 €
Boissons repas offertes
1 167 €
Divers (frais Hotel)
250 €




10 875 €11 372 €




12 750 €11 852 €



Pertes et Profits898 €
 
 
Budget 2020 modifier


Prévision

RecettesDépenses
Commun

Cotisations membre et membres hadérents1500
Cotisation membres d'honneurs

Informatique Site
28
Fournitures
160
Divers
250
Frais de banque
151




1500589



Tournois (sur base de 4)

Inscriptions (base: 35 joueurs)5145
Prix tournois
4287
Remise membre
560
Prix tournois
500
Verre de l’amitié
122
Divers
125




51455594




66456183



Pertes et Profits462
 
Ir. Belgium Golf Club ASBL (en abrégé IrBGC)-no entreprise 0599.785.345
Budget 2021

Prévision

RecettesDépenses



Cotisations membre et membres adhérents1 500 €
Informatique Site
38 €
Fournitures
160 €
Divers
250 €
Frais de banque
151 €




1 500 €599 €



Tournois (sur base de 4)

Inscriptions (base: 35 joueurs)10 290 €
Prix tournois
8 575 €
Remise membre
1 120 €
Prix tournois
1 000 €
Verre de l’amitié
245 €
Divers
250 €




10 290 €11 190 €




11 790 €11 789 €



Pertes et Profits1 €


Liste des membres cotisant 2020

A.Clerckx
A.Piquin
B.Beerens
B.Simonart
C.André 2020
C.Bodart-Clerckx
C.Gardinal
C.Willemsens
Cols-Kerrels
D.Beerens
D.Monie
D.Tydgat
E.Carpentier
P.Huyghebaert
G.Baudoux
G.Guevar
J.Deckens
J.Wauters
JL Wavreille
JP Bruyere
JP Deckens
JP Tondreau
M. Begasse de Dhaem
M.Despert
M.Druart
M.Penasse
M.Rens
M.Rys
M.Van Eeckhout
MA Hayoit
MA Roberti
Jacqueline Genard
P.Bastin
S.Bouvier
P.Bilande
P.Dancot
P.Genard
P.Laffineur
P.Laloux
P.Seigneur
P.Van der Donckt
P.Vanoverloop
V.Limauge
V.Simonart
Y.Collet